Code d'éthique du bénévole SGL

Le Code d’éthique du bénévole[i] est un cadre de référence sur lequel les bénévoles de la Société de généalogie de Longueuil doivent s’appuyer pour fonder leur action. Il est en vigueur depuis le 30 janvier 2024.

Définitions 

• Bénévole : Toute personne qui met au service des autres son temps, son énergie et ses compétences de son plein gré, sans en attendre de compensation monétaire et privilèges.
• Éthique : L’éthique est une responsabilité partagée qui doit contribuer activement à maintenir un milieu de travail, un engagement et un comportement qui favorisent la bonne entente, le dialogue et la concertation. Il appartient à chaque personne concernée par le présent code d’éthique d’agir dans le plein respect des lois en vigueur. Les règles énoncées dans le présent Code d’éthique viennent compléter les règlements généraux, les politiques et procédures et les autres règles régissant la conduite de toutes les personnes gravitant autour de la SGL. Chaque personne est personnellement responsable de ses actes. En aucun cas, elle ne peut être contrainte à commettre un acte illégal.
• Devoir : Les bénévoles ont le devoir de connaître, comprendre, respecter et adhérer à la mission, aux valeurs, aux politiques, aux règlements et aux objectifs de la Société.

Droits et responsabilités
Les bénévoles ont des droits. La SGL reconnaît que les bénévoles constituent des ressources humaines essentielles et s’engagent à prendre des mesures pour appuyer leurs efforts. Chaque bénévole a le droit de :

• Se voir confier des tâches correspondant à ses intérêts, à ses aptitudes et à ses disponibilités.
• Recevoir la formation nécessaire pour accomplir le travail.
• Avoir une appréciation confidentielle et sérieuse du travail accompli.
• Exprimer son point de vue et voir sa contribution reconnue.

Les bénévoles ont aussi des responsabilités. Chaque bénévole œuvrant au sein de la SGL doit respecter certaines normes :

1-Professionnalisme

• Exercer ses fonctions au meilleur de ses aptitudes et de ses connaissances afin d’assurer des services de qualité. Se rappeler que la personne bénévole reflète l’image de l’organisme.
• Maintenir des relations interpersonnelles empreintes de respect, de confiance et de dignité.
• Respecter les rôles et limites de chacun.
• Accepter d’être dirigé et supervisé par le responsable des bénévoles.
• Participer à la formation donnée par l’organisme.
• Exprimer ses satisfactions et ses insatisfactions en regard de sa tâche au responsable des bénévoles et lui suggérer des améliorations ou changements.
• Aviser le responsable des bénévoles aussitôt que possible s’il ne peut se présenter à son travail ou assister à la formation des bénévoles.

2-Loyauté

• Agir dans le respect des décisions et orientations de la SGL.
• Préserver l’image et la réputation de la SGL en faisant preuve de loyauté et de réserve dans les activités extérieures, y compris dans les médias sociaux, et ce, même après la cessation de ses fonctions à la SGL.
• Exercer ses fonctions et activités en toute bonne foi, en ayant à cœur de défendre les intérêts de la SGL.
• Refuser toute rémunération ou autre avantage d’importance en échange de services rendus dans le cadre de leurs tâches au sein de l’organisme.
• Éviter de parler ou d’agir au nom de l’organisme en dehors de leurs tâches bénévoles.

3-Confidentialité et protection des renseignements personnels

• Ne divulguer aucune information de nature confidentielle ou privilégiée et faire preuve de discrétion à l’égard des faits ou des renseignements portés à sa connaissance et ce, même après avoir terminées fonctions à la SGL.
• Respecter la confidentialité des renseignements contenus dans les bases de données et toutes autres informations recueillies. Ces bases ne doivent en aucun cas être utilisées à des fins personnelles. 

4-Relations avec les médias

• Éviter de prendre publiquement une position officielle ou un engagement au nom de la SGL sans en avoir été mandaté au préalable. Selon les règlements généraux, les porte-paroles de la SGL sont les personnes occupant les fonctions à la présidence et au secrétariat.
• Diriger toute communication de la part des médias et toute demande d’information d’acteurs institutionnels vers la présidence du conseil d’administration.

5 –Utilisation des biens de l’organisation

• Utiliser les biens et ressources de la Société de façon responsable et appropriée et obtenir l’autorisation préalable pour toute utilisation à des fins personnelles.
• Utiliser les systèmes informatiques, les données informatisées, Internet et les médias sociaux dans le respect des règles en matière de sécurité informatique et d’intégrité de l’information, sans nuire à sa prestation de travail ou d’engagement bénévole.

6-Conflits d’intérêts

• Éviter de se placer en situation de conflit d’intérêts réel, potentiel ou apparent entre ses intérêts personnels et ceux de l’organisme.
• Divulguer toute situation de conflit d’intérêts réel, potentiel ou apparent à la présidence du conseil d’administration.

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[i] Document réalisé après consultation du Code d’éthique du bénévole de la Société d’histoire et de généalogie des Hautes-Laurentides et celui du Centre communautaire des aînés et aînées de Longueuil

 

Émettre un commentaire ou déposer une plainte

Pour toute question, pour formuler des commentaires au sujet de ce code d’éthique ou pour émettre une plainte, veuillez communiquer avec la personne responsable de veiller au respect de cette politique de confidentialité :

Carmen Trottier, présidente
Société de généalogie de Longueuil
763, rue Després, Longueuil
Téléphone : 450 670-1869
Courriel info@sglongueuil.org